Автор: Алексей из Кемерово (---.kemnet.ru)
Дата: давно
22 января будет холодно, до –25, и морозы будут держаться весь февраль.
Предлагаю:
1) Встречу перенести на конец февраля;
2) Создать инициативную группу из принимающей стороны - «Пеший», «Заяц 178» и др;
3) Решить все организационные вопросы по встречи и размещению иногородних гостей, проработать программу мероприятия:
- демонстрация тех состояния АВТО;
- обмен опытом эксплуатации;
- мастерство вождения (обсуждается);
- гонки «по прямой»(обсуждается);
- вечерний банкет (обсуждению не подлежит);
- прочие развлечения (ждем предложений).
И самое главное определиться по количеству гостей. Заявки принимаются только в письменном виде с предоплатой, например, 500руб. На эти деньги организаторы арендуют банкетный зал (кафе, пивбар), готовят развлекательную программу (микрофоны, музыку, ведущих), резервируют места на платной стоянке, и т.д.
Мероприятие проводить два дня (например):
Пятница вечер – встреча размещение и «знакомство»;
Суббота утро – встреча, построение и далее по программе;
Воскресение – обмен впечатлениями, адресами, телефонами, фотографиями и слезное расставание.
| |
